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[文件/職責] 舊文件如何處理?

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藥徒
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樓主
發表于 3 天前 | 只看該作者 回帖獎勵 |倒序瀏覽 |閱讀模式
本帖最后由 大呆子 于 2019-12-30 14:56 編輯

親們   問個問題  各部門替換下來的舊文件要回收還是直接銷毀?
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藥徒
沙發
發表于 3 天前 | 只看該作者
QA回收后銷毀
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藥徒
板凳
發表于 3 天前 | 只看該作者
本帖最后由 maone 于 2019-12-30 15:22 編輯

我們這么做的:原始文件蓋作廢章存檔,用原始文件復印分發的所有舊文件回收,銷毀——(文件管理部門)
PS:收回的舊文件,如果不能馬上銷毀,可逐頁蓋作廢章(文件管理需說明)。但是太多了,一頁頁蓋手會斷的


補充內容 (2019-12-31 14:36):
PS2:文件發放回收記錄別忘了寫
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藥徒
地板
發表于 3 天前 | 只看該作者
肯定是要回收的,沒的商量。
至于回收后是不是要都銷毀,是不是要立即都銷毀,這可以考慮試試。
比如,出于查閱也好翻看也好等等考慮,是不是可以考慮“留下一份(比如QA那份),以方便查閱?(畢竟,你不能隨時拿原件隨便玩兒吧?)”
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藥徒
5#
發表于 3 天前 | 只看該作者
文件的作廢和銷毀是有規定的,按照企業自己規定的來執行即可。同時考慮作廢文件的保存期限的合理性。(一般是保存作廢原文件表明作廢留用一份,其他復印件銷毀)
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藥徒
6#
發表于 3 天前 | 只看該作者
原版文件蓋失效章,其他部門回收回來的文件銷毀處理
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藥徒
7#
發表于 3 天前 | 只看該作者
我們的做法:回收后統一存放在檔案室封存,攢到一定數量后找地方銷毀,QA全程跟著監督復核,上次銷毀了7、8年的各種舊文件幾大箱,專業的粉碎機一會兒就完了。
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藥生
8#
發表于 前天 08:16 | 只看該作者
你家文件控制程序怎么規定的就怎么做
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藥徒
9#
發表于 前天 09:29 | 只看該作者
由QA收回,復印版銷毀,原版留存。
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藥徒
10#
發表于 前天 09:54 | 只看該作者
看公司文件規定吧,保存有要求的,原件存檔,復印件銷毀,銷毀看文件管理員有時間就立馬銷毀
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藥徒
11#
發表于 前天 10:17 | 只看該作者
原件蓋廢除章,復印件收回銷毀;收回銷毀均要有記錄可查
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藥徒
12#
發表于 前天 14:24 | 只看該作者
請按照文件規定辦事。
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藥徒
13#
發表于 前天 14:35 | 只看該作者
按自家文件規定辦,多數都是回收登記銷毀
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藥徒
14#
發表于 前天 16:17 | 只看該作者
文件生命周期管理程序怎么規定怎么來,不想浪費資源一般都是登記立即銷毀。
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15#
發表于 7 小時前 | 只看該作者
肯定要回收的,回收處理后走銷毀流程
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藥徒
16#
發表于 4 小時前 | 只看該作者
生新廢舊,原版留存的意義不大
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